Politique de confidentialité

Nous collectons uniquement ce que vous nous transmettez via nos formulaires et les données techniques minimales nécessaires au fonctionnement du site :

• Candidatures et profils : prénom et nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), votre pays de résidence, le fait que vous ayez ou non le droit de vivre et de travailler en Europe, votre message, votre CV ou une autre pièce jointe, ainsi que l’offre à laquelle vous postulez.
• Demandes de contact : votre nom ou le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail, votre message et une pièce jointe facultative.
• Demandes de personnel des entreprises : nom de l’entreprise, adresse e-mail, domaine d’activité et postes recherchés.
• Données techniques : votre adresse IP et les informations sur votre navigateur, que notre hébergeur traite pour diffuser le site, en assurer la sécurité et prévenir les abus (par exemple, un nombre excessif d’envois de formulaires).

Merci de ne pas nous transmettre de catégories particulières de données (comme des informations de santé), sauf si une offre l’exige expressément.

Nous utilisons vos données pour :

• examiner votre candidature ou votre profil et vous contacter au sujet d’offres adaptées (mesures précontractuelles en vue d’un éventuel contrat de travail, art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, et notre intérêt légitime à recruter, art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ;
• présenter votre profil à une entreprise qui a un poste à pourvoir, uniquement après en avoir convenu avec vous (votre consentement, art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ;
• répondre à vos questions et traiter les demandes de personnel des entreprises (art. 6, paragraphe 1, points b) et f) du RGPD) ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site (intérêt légitime, art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Nous ne vendons pas vos données, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet.

Vos données ne sont communiquées que lorsque cela est nécessaire :

• à une entreprise qui recrute, lorsque vous avez accepté que nous présentions votre profil pour un poste précis ;
• à des prestataires qui travaillent pour nous dans le cadre d’accords de traitement des données : Cloudflare (hébergement et sécurité du site), notre fournisseur de messagerie (transmission des formulaires à notre équipe) et le service de mesure d’audience décrit dans notre Politique relative aux cookies, qui ne reçoit aucune donnée personnelle.

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’UE/EEE. Dans ce cas, le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une décision d’adéquation.

Nous conservons les candidatures, profils et CV jusqu’à 24 mois après notre dernier contact avec vous, afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf si vous nous demandez de les supprimer plus tôt. Les demandes des entreprises sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la relation commerciale et le respect de nos obligations légales. Les journaux techniques, y compris une copie de sauvegarde des formulaires envoyés en cas d’échec de la transmission par e-mail, sont conservés quelques jours.

En vertu du RGPD, vous avez le droit :

• d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et d’en recevoir une copie ;
• de faire rectifier des données inexactes ;
• de faire effacer vos données ou d’en faire limiter le traitement ;
• de recevoir vos données dans un format portable ;
• de vous opposer à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes ;
• de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué auparavant.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à hello@arktis.group. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données du pays où vous vivez ou travaillez.

Pour toute question sur la présente politique ou sur vos données : hello@arktis.group. Vous pouvez aussi nous joindre via la page Contact.

Nous pouvons mettre à jour la présente politique en fonction de l’évolution de nos services ou de la loi. La date indiquée en haut de la page correspond à la dernière version.