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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 27. Sept. 2026

Wer wir sind

Arktis Group ist ein Personaldienstleister für Transport, Industrie und Logistik. Wir betreiben die Website arktis.group und sind für die darüber erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich („Verantwortlicher“ im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wenn Sie die Website nutzen, sich auf eine Stelle bewerben, uns Ihr Profil senden oder Personal bei uns anfragen, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an hello@arktis.group.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die Sie uns in unseren Formularen angeben, sowie die technischen Daten, die für den Betrieb der Website mindestens erforderlich sind:

  • Bewerbungen und Profile: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), das Land, in dem Sie leben, ob Sie das Recht haben, in Europa zu leben und zu arbeiten, Ihre Nachricht, Ihr Lebenslauf oder ein anderer Anhang sowie die Stelle, auf die Sie sich bewerben.
  • Kontaktanfragen: Ihr Name oder Firmenname, E-Mail-Adresse, Nachricht und ein optionaler Anhang.
  • Personalanfragen von Unternehmen: Firmenname, E-Mail-Adresse, Arbeitsbereich und die gesuchten Positionen.
  • Technische Daten: Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser, die unser Hosting-Anbieter verarbeitet, um die Website bereitzustellen, sie abzusichern und Missbrauch zu verhindern (zum Beispiel zu viele Formularübermittlungen).

Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten), es sei denn, eine Stelle erfordert dies ausdrücklich.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

  • Ihre Bewerbung oder Ihr Profil zu prüfen und Sie zu passenden Stellen zu kontaktieren (vorvertragliche Maßnahmen im Hinblick auf einen möglichen Arbeitsvertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie unser berechtigtes Interesse an der Personalgewinnung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • Ihr Profil einem Unternehmen mit einer offenen Stelle vorzustellen, jedoch erst nach Absprache mit Ihnen (Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
  • Ihre Fragen zu beantworten und Personalanfragen von Unternehmen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO);
  • die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Weitergabe und Speicherdauer

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

  • an ein Unternehmen, das Personal sucht, wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihr Profil für eine bestimmte Stelle vorstellen;
  • an Dienstleister, die auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung für uns tätig sind: Cloudflare (Hosting und Sicherheit der Website), unser E-Mail-Anbieter (Zustellung von Formularübermittlungen an unser Team) und der in unseren Cookie-Hinweisen beschriebene Webanalysedienst, der keine personenbezogenen Daten erhält.

Einige Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb der EU bzw. des EWR. In diesem Fall ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss abgesichert.

Bewerbungen, Profile und Lebensläufe speichern wir bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen, damit wir Ihnen neue Stellen anbieten können, sofern Sie nicht eine frühere Löschung verlangen. Anfragen von Unternehmen speichern wir so lange, wie es für die Geschäftsbeziehung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Technische Protokolle, einschließlich einer Sicherungskopie von Formularübermittlungen für den Fall, dass die E-Mail-Zustellung fehlschlägt, werden einige Tage aufbewahrt.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie davon zu bekommen;
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
  • Ihre Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken zu lassen;
  • Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
  • einer Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen;
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@arktis.group. Wir antworten innerhalb eines Monats. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes zu beschweren, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten: hello@arktis.group. Sie erreichen uns auch über unsere Kontaktseite.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben auf der Seite zeigt die aktuelle Fassung.

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