Polityka prywatności

Zbieramy wyłącznie dane, które podajesz w naszych formularzach, oraz minimum danych technicznych potrzebnych do działania serwisu:

• Zgłoszenia na oferty pracy i profile: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), kraj zamieszkania, informacja, czy masz prawo do pobytu i pracy w Europie, treść wiadomości, CV lub inny załącznik oraz oferta, na którą aplikujesz.
• Wiadomości kontaktowe: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości i opcjonalny załącznik.
• Zapytania firm o pracowników: nazwa firmy, adres e-mail, obszar pracy i potrzebne stanowiska.
• Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce, które nasz dostawca hostingu przetwarza, aby udostępniać serwis, dbać o jego bezpieczeństwo i zapobiegać nadużyciom (np. zbyt wielu wysłanym formularzom).

Nie przesyłaj nam szczególnych kategorii danych (np. informacji o zdrowiu), chyba że wymaga tego konkretna oferta pracy.

Twoje dane wykorzystujemy, aby:

• rozpatrzyć Twoje zgłoszenie lub profil i kontaktować się z Tobą w sprawie odpowiednich ofert pracy (działania przed zawarciem ewentualnej umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, oraz nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu rekrutacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przedstawić Twój profil firmie, która ma wolne stanowisko, wyłącznie po uzgodnieniu tego z Tobą (Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• odpowiadać na Twoje pytania i obsługiwać zapytania firm o pracowników (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
• zapewnić bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie sprzedajemy Twoich danych, nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych i nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji.

Twoje dane udostępniamy tylko wtedy, gdy jest to konieczne:

• firmie, która prowadzi rekrutację, jeśli zgodzisz się, abyśmy przedstawili Twój profil na konkretne stanowisko;
• dostawcom usług, którzy działają na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych: Cloudflare (hosting i bezpieczeństwo serwisu), naszemu dostawcy poczty e-mail (przekazywanie formularzy do naszego zespołu) oraz usłudze analityki internetowej opisanej w Polityce cookies, która nie otrzymuje danych osobowych.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza UE/EOG. W takim przypadku przekazanie danych jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

Zgłoszenia, profile i CV przechowujemy do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu z Tobą, abyśmy mogli proponować Ci nowe oferty, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie. Zapytania firm przechowujemy tak długo, jak wymaga tego współpraca i obowiązki prawne. Logi techniczne, w tym kopię zapasową formularzy na wypadek problemów z dostarczeniem e-maila, przechowujemy przez kilka dni.

Na podstawie RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, które przechowujemy, i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres hello@arktis.group. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Pytania dotyczące tej polityki lub Twoich danych: hello@arktis.group. Możesz też skontaktować się z nami przez stronę kontaktową.

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się nasze usługi lub przepisy. Data na górze strony wskazuje aktualną wersję.