Privacyverklaring

We verzamelen alleen wat je zelf in onze formulieren invult en de minimale technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken:

• Sollicitaties en profielen: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het land waar je woont, of je het recht hebt om in Europa te wonen en te werken, je bericht, je cv of een andere bijlage en de vacature waarop je solliciteert.
• Contactverzoeken: je naam of bedrijfsnaam, e-mailadres, bericht en een optionele bijlage.
• Personeelsaanvragen van bedrijven: bedrijfsnaam, e-mailadres, het vakgebied en de functies die je zoekt.
• Technische gegevens: je IP-adres en browsergegevens, die onze hostingprovider verwerkt om de website te leveren, te beveiligen en misbruik te voorkomen (bijvoorbeeld te veel formulierinzendingen).

Stuur ons geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens), tenzij een vacature daar uitdrukkelijk om vraagt.

We gebruiken je gegevens om:

• je sollicitatie of profiel te beoordelen en contact met je op te nemen over passende vacatures (maatregelen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG, en ons gerechtvaardigd belang bij werving, art. 6 lid 1 sub f AVG);
• je profiel voor te stellen aan een bedrijf met een openstaande vacature, alleen nadat we dat met je hebben afgesproken (je toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG);
• je vragen te beantwoorden en personeelsaanvragen van bedrijven af te handelen (art. 6 lid 1 sub b en f AVG);
• de website veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG).

We verkopen je gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.

We delen je gegevens alleen als dat nodig is:

• met een bedrijf dat personeel zoekt, als je ermee hebt ingestemd dat we je profiel voor een specifieke functie voorstellen;
• met dienstverleners die op basis van een verwerkersovereenkomst voor ons werken: Cloudflare (hosting en beveiliging van de website), onze e-mailprovider (bezorging van formulierinzendingen bij ons team) en de webanalysedienst uit onze cookieverklaring, die geen persoonsgegevens ontvangt.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de EU/EER verwerken. In dat geval is de doorgifte beschermd door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Sollicitaties, profielen en cv’s bewaren we tot 24 maanden na ons laatste contact met je, zodat we je nieuwe functies kunnen aanbieden, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen. Aanvragen van bedrijven bewaren we zo lang als nodig is voor de zakelijke relatie en wettelijke verplichtingen. Technische logbestanden, waaronder een reservekopie van formulierinzendingen voor het geval de e-mailbezorging mislukt, bewaren we enkele dagen.

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• de persoonsgegevens die we over je hebben in te zien en een kopie te ontvangen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten wissen of het gebruik ervan te laten beperken;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor de verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden.

Wil je een van deze rechten gebruiken, mail dan naar hello@arktis.group. We reageren binnen een maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar je woont of werkt (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens).

Vragen over deze verklaring of over je gegevens: hello@arktis.group. Je kunt ons ook bereiken via de contactpagina.

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze diensten of de wet veranderen. De datum bovenaan de pagina toont de meest recente versie.